1

1. Общие положения
1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
 Закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации»;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных
данных»;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных»;
 Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного
самоуправления в электронном виде, а так же услуг, предоставляемых в электронном виде
учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
 Приказа Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от
26.04.2021 №707 «О внедрении в Республике Крым единой системы электронных
журналов»;
 Письма Министерства образования ,науки и молодежи Республики Крым от
29.08.2025 №5298/01-14 (приложение «Методические рекомендации по учету
образовательных результатов в электронном виде в общеобразовательных организациях
Республики Крым»)
1.2 Электронным классным журналом
(далее - ЭЖ) называется комплекс
программных средств, включающий базу данных, созданную в автоматизированной
информационно-аналитической системе «Электронный журнал» (АИС «ЭлЖур»), и
средства доступа и работы с ней;
1.3 Данное Положение устанавливает единые общие требования по ведению
электронного классного журнала в ОО.
1.4 Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого
учителя и классного руководителя.
1.5 Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного классного
журнала в актуальном состоянии является обязательным.
1.6 Пользователями Электронного классного журнала являются: администрация
ОО, учителя, классные руководители, педагог-психолог, социальный педагог, учительлогопед, ученики и их родители.
2. Задачи, решаемые ЭЖ
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического освоения учебных
программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.5 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время;
2

2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации;
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9 Своевременное информирование родителей и учащихся через интернет о
текущей успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении
программ по различным предметам;
2.10
Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ
3.1 Работник школы, выполняющий функции администратора электронного
журнала в школе (далее – администратор электронного журнала) устанавливает
программное обеспечение, необходимое для работы ЭЖ, и обеспечивает надлежащее
функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2 Администратор своевременно вводит актуальную информацию по организации
учебного процесса : нагрузку учителей, расписание, годовой учебный график, деление на
группы и другую обязательную ежегодную информацию.
3.3 Классные руководители получают актуальную информацию об алгоритме
действий для доступа в электронный журнал от администратора и информируют об этом
обучающихся и их родителей/ законных представителей.
3.4 Доступ всех пользователей АИС «Элжур» (учителей, обучающихся,
родителей/законных представителей) осуществляется через портал государственных услуг
при наличии подтвержденной записи о регистрации на портале с использованием
алгоритма, предоставленного администратором или классными руководителями.
3.5 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных
обучащихся.
3.6 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах,
успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.7 Заместители директора школы по УВР осуществляют периодический контроль за
ведением ЭЖ, результаты которого отражают в книгах внутришкольного контроля,
справках, приказах или непосредственно в электронном журнале.
3.8 Родителям (законным представителям) учащихся доступна для просмотра
информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также
информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.9 В 1-х классах отметки, домашние задания в электронный журнал по учебным
предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся,
запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
3.10 Время заполнения электронного журнала (отметки, отсутствие обучающихся,
домашние задания и другая ежедневная информация) оговаривается в Регламенте, который
обсуждается ежегодно на педсовете и утверждается приказом директора по школе ;
изменения и дополнения вносятся в Регламент при необходимости на основании ежегодных
методических рекомендаций по учету образовательных результатов в электронном виде в
образовательных организациях Республики Крым»
4. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор ЭЖ в ОО
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по
ведению ЭЖ;
4.1.2 Обеспечивает право
доступа различным категориям пользователей на
уровне Школы;
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в школе;

3

4.1.4 Размещает ссылку в ЭЖ школьного сайта для ознакомления с нормативно –
правовыми документами по ведению ЭЖ, инструкцию по работе с ЭЖ для учеников,
родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.5 Организует внедрение ЭЖ в школу в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов,
сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы
школы в текущем учебном году, расписание уроков.
4.1.6 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.7 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8 Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.9 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
4.2. Директор
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию школы по
ведению ЭЖ.
4.2.2 Назначает сотрудников Школы для исполнения обязанностей в соответствии
с данным положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
4.3. Классный руководитель
4.3.1 Ежедневно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся
класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя
директора.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками
проводит разделение класса на подгруппы.
4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его
достижениях .
4.3.5 Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в
систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях.
4.3.7 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде (при
необходимости):
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости;
 Сводная ведомость учета движения учащихся. и др.
4.3.8 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам
работы с электронным журналом.
4.3.9 Категорически не допускает обучающихся к работе в «Элжур» со своей
страницы.
4.3.10 Информирует родителей, отказавшихся от АИС «ЭлЖур» по заявлению,об
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты на бумажных носителях,
сформированные на основе данных электронного журнала за 2 недели.
4.4. Учитель-предметник
4

4.4.1 Заполняет ЭЖ в день проведения урока в установленном порядке в
соответствии с Регламентом заполнения.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает
посещаемость.
4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ
в установленном порядке.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей о неуспевающих учащихся и
учащихся, пропускающих занятия.
4.4.5 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, ГИА
и итоговые и другие отметки не позднее сроков, оговоренных локальными актами в школе,
по завершении учебного периода.
4.4.7 Создаёт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в
соответствии с расписанием. Количество часов в учебно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану.
4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка)
ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ (по учебным предметам в соответствии с
локальными актами).
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем
проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу. Допускается перевод обучающихся из группы в группу
администратором ЭЖ по заявлению родителей/законных представителей при наличии
объективных причин.
4.4.10 Результаты
оценивания
выполненных
обучающимися
работ
контролирующего характера выставляет в соответствии с действующими локальными
актами в ОО .
4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Предварительный отчет за учебный период;
 Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
4.4.13 Категорически не допускает учащихся к работе с электронным журналом со
своей страницы.
4.5. Заместитель директора по УВР
4.5.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте Школы.
4.5.2 Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает
данными администратора ЭЖ.
4.5.3 Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную
консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4.5.4 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует
его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов:
 Динамика движения обучающихся по школе;
 Наполняемость классов;
 Итоговые данные по учащимся;
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
5

 Сводная ведомость учета посещаемости.
4.5.5 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению
ЭЖ:






Активность учителей в работе с ЭЖ;
Наполняемость текущих оценок;
Учет пройденного материала , выполнение программы;
Запись домашнего задания;
Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ.

5. Контроль и хранение
5.1 Директор школы, заместители по учебно-воспитательной работе, администратор
ЭЖ обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ.
5.2 В конце каждой четверти, полугодия заместителями директора по УВР
проверяется
объективность выставленных текущих и итоговых оценок, наличие
контрольных и текущих проверочных работ, выполнение программы (в том числе ее
практической части).
5.3 Результаты проверки ЭЖ заместителями директора школы доводятся до
сведения учителей и классных руководителей в установленном порядке (аналитические
справки ,приказы).
5.4 Данные ЭЖ из электронной формы выводятся на печать и заверяются в
установленном порядке (прошиваются, скрепляются подписью руководителя и печатью
школы) по окончании учебного года.
5.5 Школа обеспечивает хранение:
 изъятых из журналов обучающихся сводных ведомостей успеваемости
в
бумажном виде - 25 лет, на электронных носителях – 5 лет.

6